مطلوب سكرتيرة في العين – إجادة إنجليزية وعربية وإقامة

نبحث عن سكرتيرة متميزة للعمل في مدينة العين، منطقة السوق، لتكون جزءاً من فريقنا الإداري. الوظيفة تتطلب إجادة كاملة للغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى مهارات حاسوبية متقنة. المرشحة المثالية ستكون حسنة المظهر وتتمتع بقدرة على تنظيم المهام وإدارة المكالمات والمراسلات. هذه فرصة ممتازة لمن تبحث عن عمل مستقر في بيئة مهنية متطورة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جدول المواعيد واللقاءات للفريق.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات الإدارية بدقة.
• إعداد المراسلات والمستندات الرسمية بالعربية والإنجليزية.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل مهني.
• ترتيب ملفات وأرشيف المكتب وضمان سهولة الوصول للمعلومات.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية.

الشروط والمتطلبات

• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية كتابةً ونطقاً.
• مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.
• حسن المظهر واللباقة في التعامل.
• يفضل وجود إقامة سارية في دولة الإمارات.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في موقع استراتيجي بمنطقة السوق في العين.
• فرصة للعمل ضمن فريق داعم ومحترف.
• إمكانية التطور الوظيفي للمتميزات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• تأكدي من تحديث سيرتك الذاتية مع ذكر إتقانك للغات والمهارات الحاسوبية.
• جهزي نموذجاً لرسالة تقديم توضح خبرتك في السكرتارية وإدارة المكاتب.
• أظهري في مقابلتك الشخصية ثقتك بنفسك ومظهرك اللائق، فهو مطلب أساسي للوظيفة.
• احرصي على إبراز قدرتك على التعامل مع العملاء ومتعددي المهام.
• تأكدي من أن إقامتك جاهزة إذا كنت غير مواطنة، لأن ذلك يفضل في التقديم.