سكرتيرة في شركة توزيع غذائي رائدة بدبي - إجادة ثنائية اللغة ومهارات حاسوبية
تعلن شركة رائدة في توزيع المنتجات الغذائية عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل في منطقة ديرة بدبي. هذه الفرصة مثالية للمتقدمات اللواتي يمتلكن خبرة في الدعم الإداري والقدرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة عالية. يقع مقر الشركة في قلب دبي، وتعمل في قطاع حيوي يتطلب دقة وتنظيمًا في التعامل مع المراسلات والجداول الزمنية.
تشترط الوظيفة إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، بالإضافة إلى مهارة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس والبريد الإلكتروني. يجب أن تتمتع المتقدمة بمهارات تنظيمية عالية، والقدرة على متابعة التقارير والأعمال اليومية، مع التحلي باللباقة وحسن التواصل والقدرة على العمل ضمن فريق متنوع.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجدول الزمني للمدرسين وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلغة عربية وإنجليزية احترافية.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني الداخلي والخارجي.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي لضمان سهولة الاسترجاع.
- دعم فريق العمل في إعداد التقارير الدورية ومتابعة تنفيذ المهام.
- تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات عند الحاجة.
- مساعدة في 준비 المستندات المتعلقة بالشحنات والتوزيع الغذائي.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة وعملائها.
الشروط والمتطلبات
- إتقان كامل للغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت).
- خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة سكرتيرة أو إدارية مماثلة.
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
- قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي مع مختلف الأطراف.
- اللباقة في التعامل والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق عمل.
- الانتباه للتفاصيل والدقة في إدخال البيانات ومعالجة المعلومات.
المميزات والفوائد
العمل في شركة رائدة في مجال توزيع المنتجات الغذائية بدبي، بيئة عمل احترافية ومستقرة، فرصة لتطوير المهارات اللغوية والإدارية في سياق عملي حقيقي، راتب تنافسي وفقًا للخبرة والكفاءة، وتأمين صحي أساسي وفقًا لقوانين العمل في الإمارات.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- اذكر في سيرتك الذاتية أمثلة محددة على كيف استخدمت اللغتين العربية والإنجليزية في بيئة عمل سابقة.
- استعد لاختبار عملي بسيط في استخدام برامج الأوفيس خلال المقابلة.
- أظهر اهتمامك بمعرفة المزيد عن قطاع توزيع الأغذية وتحدياته اللوجستية.